Kính gửi: Quý vị Cổ đông – Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT

         Căn cứ Quyết định số 11-09/QĐ/HĐQT/HIPT ngày 01 tháng 06 năm 2009 của Hội đồng quản trị, Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT về việc chốt danh sách cổ đông để đăng ký lưu ký tại Trung tâm Lưu ký Chứng khoán nhằm chuẩn bị cho việc lên sàn giao dịch chứng khoán dành cho các Công ty đại chúng chưa niêm yết (UPCoM) vào cuối tháng 6 năm 2009, Văn phòng Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT xin thông báo tới Quý vị cổ đông như sau:

1. Thời gian chốt danh sách cổ đông để đăng ký lưu ký: 16h00 ngày 10/06/2009.
2. Kể từ sau thời điểm trên, Công ty sẽ tạm dừng việc thực hiện thủ tục lưu ký chuyển nhượng cho các cổ đông cho đến khi cổ phiếu của Công ty chính thức được giao dịch trên sàn UPCoM. Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT sẽ không giải quyết cũng như không chịu trách nhiệm về các chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông trong khoảng thời gian nói trên.
3. Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT (HIPT) sẽ phối hợp với Công ty Cổ phần Chứng khoán Tân Việt (TVSI) sẽ làm thủ tục lưu ký chứng khoán tại Trung tâm Lưu ký Chứng khoán cho các cổ đông. Sau khi hoàn thành việc đăng ký, để kịp thời cho việc giao dịch cổ phiếu trên sàn giao dịch chứng khoán dành cho các Công ty đại chúng chưa niêm yết (UPCoM), cổ phiếu HIPT sẽ được chuyển về tài khoản giao dịch chứng khoán của cổ đông đã lưu ký tại TVSI (cả với những cổ đông đã đăng ký giao dịch tại công ty chứng khoán khác). Trường hợp sau khi đã lưu ký tại Trung tâm Lưu ký Chứng khoán, cổ đông muốn thay đổi tài khoản giao dịch chứng khoán từ TVSI sang một Công ty chứng khoán khác, xin vui lòng liên hệ với TVSI để được hướng dẫn chi tiết.
4. Đối với trường hợp Quý vị cổ đông chưa lưu ký cổ phiếu HIPT tại TVSI
- Nếu muốn mở tài khoản giao dịch và lưu ký tại TVSI: Cổ đông vui lòng mang theo CMTND hoặc Hộ chiếu (còn thời hạn sử dụng) và Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần do Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT cấp (bìa màu xanh) tới Bộ phận Lưu ký tại TVSI để làm thủ tục lưu ký trước 16h ngày 10/6/2009.
- Sau ngày cổ phiếu Công ty chính thức giao dịch tại sàn UPCoM: Cổ đông chưa lưu ký cổ phiếu vui lòng liên hệ với Văn phòng Hội đồng quản trị Công ty để thực hiện các thủ tục xác nhận số cổ phần sở hữu cũng như thực hiện các quyền khác để tiến hành lưu ký tại TVSI hoặc 01 Công ty chứng khoán tuỳ chọn khác. 
5. Trường hợp Quý vị cổ đông thay đổi thông tin cá nhân hoặc có thắc mắc cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ:
Văn phòng Hội đồng quản trị - Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT
Địa chỉ: Tầng 4, 152 Thụy Khuê, Phường Thụy Khuê, Quận Tây Hồ, Hà Nội.
Người liên hệ: Lê Thị Vân Dung Điện thoại: 3847 4548 (Máy lẻ 278)  
Bộ phận Lưu ký – Công ty Cổ phần Chứng khoán Tân Việt 
Địa chỉ: Tầng 5, 152 Thụy Khuê, Phường Thụy Khuê, Quận Tây Hồ, Hà Nội.
Người liên hệ: Tạ Thanh Hà Điện thoại: 3728 0921 (Máy lẻ 705)

Trân trọng,